1С:Профессионал по 1C:ERP – вопрос 1.55

Вопрос 1.55 – Прием работника на одну и ту же должность в двух разных организациях

В вопросе 1.55 требуется показать, как происходит прием на работу сотрудника в две разные организации с точки зрения заполнения справочников Сотрудники и Физические лица.

В предложенных вариантах ответа говорится о том, что для этой цели создается:

• Один элемент справочника Сотрудники, один элемент справочника Физические лица
• Один элемент справочника Сотрудники, два элемента справочника Физические лица
• Два элемента справочника Сотрудники, один элемент справочника Физические лица
• Два элемента справочника Сотрудники, два элемента справочника Физические лица.

Давайте рассмотрим на примере. Примем сотрудника на работу в организацию. Убедимся, что включена функциональная опция Несколько организаций в настройках Администрирование – Организации и денежные средства.

Заведем нового сотрудника. Переходим в Кадры – Сотрудники и создаем нового.

Указываем организацию Ромашка ООО. Сохраняем элемент справочника.

Наличие поле Организация явно указывает на то, что для каждой организации должен быть введен свой сотрудник, даже если это один и тот же человек. Проверим это позже.

Переходим в справочник Физические лица. Убедимся, что при создании сотрудника в этом справочнике автоматически создался элемент. Посмотреть можно по команде Кадры – Физические лица.

Теперь примем этого сотрудника на работу. Переходим в Кадры – Приемы, переводы, увольнения и создаем новый документ с типом операции Прием на работу.

Заполняем произвольными данными.

Теперь примем на работу этого же самого сотрудника в другую организацию.Создаем новый документ Прием на работу.

Заполняем поле Организация другой организацией и выбираем сотрудника. Открывается форма выбора сотрудников, где мы не видим ни одного элемента. Это означает, что для каждой организации должен быть свой список сотрудников, которые будут разными элементами справочника Сотрудники. Создадим новый элемент.

Вводим те же самые данные о сотруднике.

При нажатии Enter или при окончании редактирования строки ФИО система диагностирует, что физическое лицо с похожими данными уже есть в системе.В данном примере это тот же самый человек, поэтому нажимаем кнопку Да, этот тот, кто мне нужен.

Это означает, что система не будет создавать новый элемент справочника Физические лица. Сохраняем этого сотрудника, выбираем в документ приема на работу и проводим документ.

Мы приняли на работу одного и того же человека в две разные организации. При этом было создано два элемента справочника Сотрудники. Проверим, что в справочнике Физические лица был создан только один элемент.

Таким образом, при приеме на работу одного и того же человека в две разные организации необходимо создать два элемента в справочнике Сотрудники и один элемент в справочнике Физические лица.